프로젝트 원가관리

산정치

산정 단계

신뢰 구간

Order of magnitude estimate

착수/개념 정의

-25 ~ +75%

Budget estimate

초기 계획

-10 ~ + 25%

Definitive estimate

최종 계획

-5 ~ +10%

비교

프로젝트예비비

(Contingency Allowance)

경영자예비비

(Management Reserve)

프로세스

Cost Estimating

Cost Budgeting

재량권자

프로젝트 관리자

고위 경영진

대응 대상

Known-Unknown

Unknown-Unknown

주요내용

• 원가산정 모듈에서 설정
• 설정된 사업범위 내에서 설정(within the defined project scope)
• 적용 제외상황

  ->사업범위 변경, 사업주 설계변경,       천재지변 등

• 원가예산 편성에서 설정
• 사업범위 변경, 설계변경, 천재지변 등 PM의 불가항력 상황에서 적용
• 총 소요자금에는 산정되지만, 원가기준선에는 제외된다

구분

기법

내용

원가

산정

유사 산정

(Analogous Estimating)

- Top-down방식

- 이전 프로젝트의 원가를 기초 삼아서 비슷한 수준과 방법으로 현재 프로젝트의 원가를 계산

- 일반적 프로젝트에서 가장 많이 사용

상향식 산정

(Bottom-up Estimating)

- 하부의 작업 단위에서 필요로 한 원가를 계산하여 상위 작업으로 올라가면서 전체 원가를 합하는 방식

모수 산정

(Parametric Estimating)

- 반복적인 요소가 있는 경우에 하나의 특징을 잡아서 산정한 후 과거 통계치를 기준으로 특정한 파라미터를 선정하여 단위당 원가를 곱하여 전체적인 프로젝트 원가를 계산 방식

3점 추정방식

(Tree-Point Estimates)

- PERT를 이용한 방식으로 최빈치, 최적치, 비관치를 계산

- (M + 4 * O + P) / 6

MM

(Man Month)

- 투입 인력수 방식으로 SW사업에 투입되는 인원과 투입기간, SW노임단가를 곱해 계산

- 2010년 5월 폐지됨

FP

(Function Point)

- 기능모듈방식으로 SW 전체를 기능단위(모듈)로 분해해 단가를 산정

- 기능점수와 점수당 단가, 보정요소를 계산해 개발비를 산정

원가

예산

확정

Cost Aggregation

- 단위작업 예산을 모아서 전체예산으로 확정

Historical Relationships

모수산정 방식과 유사산정방식 둘 다 고려해서 예산 확정

Funding Limit Reconciliation

원가산정 값이 지출가능금액(Fund)보다 큰 경우 원가를 조정하여 확정

원가

통제

EVM

(획득가치기법)

프로젝트 범위(Scope), 일정(Time), 원가(Cost)를 연계해 통합관리 하는 기법

관점

내용

수주자 관점

-효과적인 내부 비용 및 일정 관리 통제 기법의 활용으로 효율적인 프로젝트 관리

-수행된 작업에 대해 객관적인 측정을 통해 진행 내역과 결과 추정에 대해 관리.

-원가 관리, 계획, 작업공정 관리를 유기적으로 연결

-프로젝트 투입 자원의 적절성에 대한 신뢰성 제공

발주자 관점

-제품 지향적인 계약의 진척 상태를 결정하기 위한 근거 제공

-정량화 하여 계획, 대비, 실행 예산을 평가하고 추후 공정에 대한 예측 가능.

-자원, 일정의 효과적 관리, 계획

-실비용 현황을 제공하여 현실적인 예측을 촉진 및 최종 비용 예측의 정확성 높임.

-성과 측정이 가능한 수준에서 현실성이 있는 계획을 수립하기 위한 기준 제공.

구분

설명

측정 요소

PV

• Planned Value (계획기성)
• 계획서 상에 현 시점까지 소요 예정이었던 예상 비용 값

EV

• Earned Value (실적기성)
• 현재 실제로 달성된 내용까지의 계획서 상의 예상 비용 값

AC

• Actual Cost (투입비용)
• 현재 실제로 달성된 내용까지의 실제 사용한 비용 값

분석 요소

SV

• Schedule Variance (일정편차)
• SV = EV - PV

CV

• Cost Variance (비용편차)
• CV = EV - AC

BAC

• Budget At Completion
• 전체 프로젝트에 할당된 예산

SPI

• Schedule Performance Index (최초계획 대비 진척도)
• SPI = EV /PV

CPI

• Cost Performance Index (단위비용당 성취도(생산성))
• CPI = EV / AC

TCPI

• To Complete Performance Index (남은 작업을 남은 예산으로 완료하기 위해 요구되는 생산성))
• (BAC-EV)/(BAC-AC)
• 값이 적을수록 좋음

예측 요소

BCWR

• Budgeted Cost for Work Remained (남아있는 일에 대한 예산)
• BCWR = BAC - EV

ETC

• Estimating to Completion (프로젝트 완료시까지 잔여 예상 원가)
• ETC = BCWR / CPI

EAC

• Estimating At Completion (프로젝트 완료 예산)
• EAC = AC + ETC = BAC / CPI

VAC

• Variance At Completion (프로젝트 완료 시점 비용 편차)
• VAC = BAC – EAC

실제진척상황

• (EV – PV) / PV = SV / PV
• 값이 0 보다 크면 일정선행
• 값이 0 보다 작으면 일정지연

실제예산상황

• (EV – AC) / PV = CV / PV
• 값이 0 보다 크면 예산 절감
• 값이 0 보다 작으면 예산 초과

완료기준

내용

0.100

-Binary에 의한 방법으로 작업이 100% 완료되기 전까지 작업 진척률을 0으로 간주

-가장 보수적인(엄격한) 평가 방법으로 WBS가 상세하게 분할되어 있는 경우 적합

50.50

-작업이 착수할 때 50% 이상의 기성을 인정하고 나머지는 완료될 때 인정하는 방법

-작업을 준비하는데 공수가 필요할 때 사용되며 정보시스템 개발 프로젝트에는 적합하지 않은 방법.

주관적 평가

-개인이 주관적으로 작업 진척률을 평가하는 방법

개수에 의한 방법

-완성된 개수/전체개수로 진척률을 평가하는 방법

Weighted milestone WBS

-WBS 하나가 여러 개의 마일스톤을 가지는 경우 마일스톤이 완료될 때 마다 진척률을 평가하는 방법

적용방안

내용

제도 및 정책적인 측면

-프로젝트 예산관련 제도 운영의 탄력성 확보

-프로젝트 작업에 대한 진척률 산정 기준 개발 및 획득 가치 측정 방식 표준 수립

-EVM 운영 체제 정비

-프로젝트 관리 정책의 표준화 및 정량적 측정 기준 수립

실무 및 운영적인 측면

-측정 가능하고 관리 가능한 단위의 작업 분류 체계 구축

-프로젝트 공정 관리 및 수준 향상을 위한 체계 마련

-철저한 비용 추적 및 관리 체계 구축

작업번호

추정된 노력

실제 소요된 노력

예상 완료일

완료 여부

1

30

10

2월 1일

NO

2

20

30

3월 1일

YES

3

50

30

5월 1일

YES

4

100

5

6월 1일

NO

• 사업예산 : 1,600,000 천원               • 사업기간 : 16개월

• 현황 : 4개월 경과, 400,000천원 지급, 작업 수행률 20%

단계

1월

2월

3월

4월

5월

현재상황(3월말)

요구

분석

계획

100%

실적

100%

10,000천원 지출

설계

계획

100%

실적

100%

12,000천원 지출

구축

계획

100%

실적

100%

6,000천원 지출

테스트

계획

100%

미착수

운영

계획

100%

미착수

순서

내용

1

진행률% = 완료된 작업 / (완료된 작업 + 미완료 작업) *100

2

EV = BAC * 진행률

3

PV = 산정일 기준으로 각 작업 별 계획했던 작업비용을 합산한 값

4

AC = 산정일 기준으로 각 작업 별 실제 소요비용을 합산한 값

5

SV = EV – PV,  if SV<0, 일정 지연 else SV>0,양호

CV = EV – AC,  if CV<0, 예산 초과 else CV>0,양호

6

SPI = EV/PV.  if SPI < 1, 공정 지연 else SPI>1,일정성과지표 양호

CPI = EV/AC.  if CPI < 1, 예산 초과 else CPI>1,예산성과지표 양호

분류

지표

설명

의미 및 계산

산출

계획요소

PV

Planned Value

계획예산

PV = 10*3 = 30백 만원

BAC

Budget At Completion

목표사업예산

BAC = 10*5 = 50백 만원

측정요소

EV

Earned Value

성과

EV = 10+10+10 = 30백 만원

AC

Actual Cost

실비용

AC = 10+12+6 = 28백 만원

분석요소

SV

Schedule Variance

일정편차

SV: EV-PV = 30-30 = 0

SPI

Schedule Performance Index

일정성과지수

SPI: EV/PV = 30/30 = 1

CV

Cost Variance

비용편차

CV: EV-AC = 30-28 = 2

CPI

Cost Performance Index

비용성과지수

CPI: EV/AC = 30/28 = 1.07

EAC

Estimate At completion

최종사업비 추정액

EAC = AC+ETC = 28+20 = 48 백 만원

ETC

Estimate to completion

잔여사업비 추정액

ETC = BAC-EV = 50-30 = 20 백 만원

VAC

Variance at completion

최종사업비 편차

VAC = BAC–EAC = 50-50 = 0 백 만원